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工装管理信息系统简介
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一、系统概述

     工装的发放和管理是统一置装单位都需要的一项管理工作。然而,每个人员需要发放的规格不同、发放的时间不同,这些不同给管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下,管理员只能重复的查阅和修改发放卡,工作劳累,极易出错。且很难准确统计出下一阶段哪些人员、需要发放哪些规格的工装;很难统计出下一阶段各类规格的工装需要购置的数量以及所需资金;很难统计出目前工装的库存情况;很难统计出前一阶段工装的发放情况。
     工装管理信息系统是在实际工作中提炼出来的一套非常实用的管理系统,实现了对制服的采购入库、退货、盘点、往来账款、发放等各个环节的一体化管理。同时提供多种发放模式,使制服的发放更加灵活。借助强大的管理功能,管理员能够轻松生成发放计划,完成发放管理工作;准确了解下一阶段的发放计划;准确统计出前一阶段的发放情况。制服库管理员可以快速完成制服的入库、出库和盘点工作;准确统计出库存情况以及某一阶段的库存变化情况;同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为领导的决策提供了正确、便捷的支持平台。
     工装管理信息系统是一款通用性极强的制服发放管理软件,适用于军队、警察、航运、铁路、民航、法院、检察院、海事、工商、商检、交通等统一置装的单位。能够极大的减轻制装管理的工作强度,减少差错,提高效率。

二、系统特点

     1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
     2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
     3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。
     4. 功能全面:提供劳保用品的采购入库、退货、库存盘点、往来账款管理、发放计划以及实际发放管理、统计查询……等功能,实现了对劳保用品的一体化管理。
     5. 专业性强:严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。
     6. 内置多种发放模式,方便日常管理工作。
     7. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
     8. 信息全面:每一个界面都将相关信息反应的很全面,使人感觉清新透亮,决不会出现雾里看花的感觉。
     9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
     10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
     11. 提供基础数据维护,例如:民族、籍贯、专业、学历等,方便数据录入。
     12. 支持增量搜索,帮你迅速获取您想要的数据。
     13. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。
     14. 支持用户权限管理,各个用户根据权限使用相应的功能模块。
     15. 纯绿色软件,无须安装。
    

三、系统功能

   1. 系统管理
     包括:系统登录,修改密码,退出系统
   2. 固定发放周期工装管理 预计发放查询:查询某一时间段应发工装的明细记录和统计信息,并可输出统计报表。 发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行工装的采购和发放。
     实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
     发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
     单独发放计划:针对单个职员制定发放计划。
     单独发放管理:针对单个职员进行单独发放。
     单独发放查询:对历次单独发放记录进行查询。
     个人领用查询:查询每个职员的制服领用记录。
     暂停发放管理:对个别职员暂停发放制服的时间段进行登记。
     暂停发放查询:对个别职员暂停发放制服的时间段进行查询。
     工装折旧处理:对离职人员的制服进行折价处理。
     折旧处理查询:折价处理记录的查询。
   3. 统一发放时间工装管理
     发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行制服的采购和发放。
     实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
     发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
     单独发放计划:针对单个职员制定发放计划。
     单独发放管理:针对单个职员进行单独发放。
     单独发放查询:对历次单独发放记录进行查询。
   4. 一次性发放工装管理
     发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行制服的采购和发放。
     实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
     发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
   5. 劳保仓库管理
     采购入库管理:提供对制服的入库管理。
     采购退货管理:对不合格的制服进行退货处理。
     库存盘点管理:定期或不定期对库存进行盘点处理,记录盈亏。
     库存明细查询
     采购入库查询
     采购退货查询
     库存盘点查询
   6. 往来帐款
     供应厂商管理:对经常有业务往来的供应商进行登记。
     应付帐款管理:管理与供应商间的应付账款。
     应付帐款查询:查询与供应商间的应付账款记录。
     应收帐款管理:管理与供应商间的应收账款。
     应收账款查询:查询与供应商间的应收账款记录。
   7. 统计报表
     库存综合统计表
     采购情况统计报表
     发放情况统计报表
     库存损耗统计报表
   8. 基础信息维护
     部门维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
     职员管理:对各个部门的职员档案进行维护管理。
     工装清单维护:对制服的库存清单进行维护。
     发放标准维护:对制服的发放标准进行维护。
     发放卡片维护:对职员的发放卡片进行维护。
     基础代码维护:提供计量单位、供应商等基础信息维护,方便日常管理工作。
    

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