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仪器设备管理信息系统简介
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一、系统概述

   仪器设备管理是企业经营管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高仪器设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。
   然而,设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
   仪器设备管理系统是一款通用性极强的管理软件,适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
   本系统围绕仪器设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理设备。

二、系统特点

   1、对不同类别的设备可以定义不同的扩展属性,每个类别的仪器设备最多可以定义21个扩展属性;
   2、菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷;
   3、树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,每一个部门可以下辖99个子部门。可以设置任意复杂的单位组织结构;
   4、对操作人员的功能权限和管辖数据范围进行自由设定,特别适合对多部门、多类型的设备进行分别管理;
   5、功能全面:提供设备增加、减少、调拨、借出、维修、统计……等管理,满足仪器设备的日常管理需求;
   6、支持报表的格式设计;
   7、支持条形码打印;
   8、支持手册终端形式的设备盘点;
   9、纯绿色软件,无须安装。

三、系统功能

   1、系统管理
     包括:系统登录,修改密码,退出系统
   2、购置建档
     设备台帐管理:操作人员可以对自己所管辖的设备台帐进行维护。
     设备台账查询:查看详细的设备台账。
     设备跟踪查询:不但可以查看详细的设备台账,还可以查询设备的历史变动情况。
     保修到期查询:查询出指定日期之前,保修到期的设备。
     设备采购建档:提供对各种来源的设备进行登记建档,支持批量增加。
     设备建档查询:可以查询历次的设备建档单据。
   3、设备变动管理
     设备领用出库:实现设备领用出库的管理。
     设备退库管理:实现设备领用退库的管理。
     设备调拨管理:在部门间进行设备调拨,移动处理。
     设备封存管理:对闲置不用的设备进行封存。
     设备启封管理:对封存的设备进行启封。
     设备盘点管理:对设备进行盘点管理。
   4、租借管理
     设备内部借用管理:设备借出、归还。对个人借用和退库设备进行管理和登记。
     设备外部租出管理:设备租出、归还。对外部单位租借和退库设备进行管理和登记。
   5、运行管理
     设备缺陷管理:设备缺陷、消缺管理:对设备运行过程中出现的缺陷进行登记和管理。
     设备故障管理:设备故障、故障维修管理:对设备的维修情况进行登记和管理。
     设备维保管理:下达设备维保任务,并对报维保结果进行登记。
     设备校验管理:针对需要定期校验的设备,进行提前提醒,并登记定期校验结果。
   6、报废管理
     设备报废管理:对不能使用的设备进行报废管理。
     报废设备处置;对报废后的设备进行后期处理。
     设备销账管理:对其他各种原因引起的设备减少进行登记处理。
   7、统计报表
     设备分类综合统计:反映某时间段,各类设备的期初数量和价值、期中增加的数量和价值、期中销账的数量和价值、期末的数量和价值。
     部门设备分类汇总:反映某部门、某时间,各类设备的价值情况。
     部门设备明细列表:反映某部门、某时间,各个设备的价值情况。
     新增设备明细列表:反映某时间段,新增的设备明细列表。
     调入设备明细列表:反应某时间段,调入某部门的设备明细列表。
     调出设备明细列表:反应某时间段,调出某部门的设备明细列表。
     维修设备明细列表:反映某时间段,某部门的设备维修明细记录。
     销账设备明细表:反映某时间段,销账的设备明细列表。
   9、基础数据维护
     组织机构管理:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
     职员档案管理:对各个部门的职员档案进行维护管理。
     职员档案查找:对各个部门的职员档案进行查询。
     设备分类维护:提供无限级别的设备分类管理。
     设备扩展属性定义:为各类设备定义扩展属性。
     基础代码维护:提供计量单位、存放地点、设备增加方式、设备销账方式、制造商、供应商等基础信息维护,方便日常管理工作。
   10、系统维护
     系统参数设置
     系统角色设置
     操作人员管理
     系统初始开账:对设备进行初始化建档处理。
     数据备份与恢复

四、典型界面


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